เทคโนโลยีที่นำมาใช้ในการจัดการความรู้

Dropbox คืออะไร?

Dropbox Dropbox เป็นเครื่องมือที่ทำให้สามารถ เรียกใช้ ไฟล์งานต่างๆ ของเราเอง หน่วยงานเพื่อ share file ได้ ทุกที่ ทุกเวลา ไม่ว่าจะอยู่ที่แห่งไหน ใช้คอมพิวเตอร์ Notebook, PC หรือ มือถือ ก็สามารถเข้าถึงไฟล์งานได้อย่างง่ายดาย และตรงกันเสมอ ไม่ว่าจะมีการเพิ่ม ลด แก้ไข ไฟล์ใดๆ ใน Folder ของ Dropbox Dropbox ดีอย่างไร? Dropbox มีข้อดีต่างๆ มากมาย ที่ช่วยให้ชีวิตประจำวัน หรือการทำงานสะดวกยิ่งขึ้น ดังนี้ ทำให้ตรงกัน (Synchronize) Dropbox จะทำไฟล์ใน Folder Dropbox ให้ ‘ตรงกันเสมอ’ (Synchronize) โดยมีพื้นที่ฟรีให้มากถึง 2GB และใช้ได้ทั้งบน Windows, Mac, Linux, มือถือ และ Web-based. ไม่ว่าไฟล์ๆ นั้น จะถูกแก้ไขเพิ่มเติมเมื่อใด Dropbox จะรู้และ Update ให้กับเครื่องอื่นๆ อัตโนมัติทันที แบ่งปันไฟล์ (File Sharing) แชร์โฟลเดอร์ต่างๆ ให้กับคนอื่นๆ เพื่อให้ ‘ทำงานร่วมกันได้’ (Collaboration) นอกจากนี้ ยังสร้าง Public Link ให้ผู้ใช้คนอื่นๆ สามารถเข้าถึงได้อย่างง่ายดาย สำรองข้อมูล (Online Backup) Dropbox ทำให้คุณหมดห่วงเรื่อง สำรองข้อมูล เพราะ Dropbox ทำให้คุณอย่างอัตโนมัติโดยคุณไม่ต้องกังวลใดๆ เลยเข้าผ่านเว็บไซต์ (Web Access) ไฟล์อีกชุดนึง จะเก็บไว้บน Internet เพื่อให้คุณเข้าถึงไฟล์ได้ทุกสถานที่ ที่ Internet สามารถเชื่อมต่อได้ และมีความปลอดภัยสูง ต้องมี account gmail เพื่อการใช้งาน สามารถ download software มาติดตั้งที่เครื่องและเริ่มใช้งานได้ทันที สอนใช้ dropbox  👇 Google Drive

Google Drive เป็นบริการจาก Google ที่ทำให้เราสามารถนำไฟล์ต่าง ๆ ไปฝากไว้กับGoogle โดยวิธีการที่เรียกว่า Upload ซึ่งทำให้เราสามารถใช้ไฟล์เหล่านั้นที่ไหนก็ได้ที่มีอินเตอร์เน็ต  ไม่เพียงแค่ฝากไฟล์ได้เท่านั้นคุณยังสามารถ สามารถแบ่งปันไฟล์กับคนที่ต้องการ และสามารถแก้ไขร่วมกันได้จากอุปกรณ์ทุกประเภท สำหรับพื้นที่ ๆ Googleให้เราใช้บริการฟรีนั้นอยู่ที่ 15 GB และหากต้องการพื้นที่มากขึ้นสามารถอ่านรายละเอียดได้ที่นี่https://support.google.com/drive/answer/2375123?hl=th สนใจอ่านวิธีใช้แบบฟรี ๆ ได้เลยครับขั้นตอนการใช้ Google Drive

การใช้งาน Google Drive นั้นเริ่มต้นง่าย ๆ เพียงแค่คุณสมัคร Gmail   หากคุณยังไม่เคยสมัคร แนะนำให้สมัคร เนื่องจากสมัคร Gmail เพียง Account เดียว ทำให้สามารถใช้บริการต่าง ๆ ของGoogle ได้อย่างมากมาย รวมถึง Google Drive ด้วย หากท่านใดยังไม่เคยสมัคร คลิกที่นี่ เพื่อสมัคร Gmail และเมื่อสมัครเสร็จเรียบร้อยแล้ว มาดูขั้นตอนการใช้งาน Google Drive กันต่อเลย

ติดตามบทความการใช้ GoogleDrive บน Smartphone ได้ที่ http://google-drive365.blogspot.sg/

เริ่มจากเปิดโปรแกรม Web Browser ของคุณขึ้นมา และเข้าไปที่เว็บไซต์ https://drive.google.com/start?continue=https://drive.google.com/%23#home จากนั้นคลิกปุ่ม ลงชื่อเข้าใช้งาน

ปรากฏหน้าเข้าสู่ระบบขึ้นมา ให้ใส่ชื่อ Email และ Password ของเราลงไป เสร็จแล้วคลิกปุ่ม ลงชื่อเข้าใช้

จะเข้าสู่หน้าเว็บเพจของ Google Drive ซึ่งเพียงเท่านี้ก็สามารถใช้งานได้แล้ว แต่ผมอยากให้คุณ ๆ ได้ลองใช้งานโดยการติดตั้ง Google Drive ลงบนเครื่องคอมพิวเตอร์ ซึ่งผมได้ทดลองแล้วรู้สึกชอบเลยนำมาแนะนำให้ได้ลองใช้งานกันดู สำหรับวิธีการนั้นง่ายมาก ๆ โดยเมื่อเข้าสู่หน้าเว็บเพจของ Google Drive เสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกที่เมนู ไดรฟ์ของฉัน สังเกตว่าจะมีปุ่มสีฟ้า ๆ ชื่อติดตั้ง Google ไดรฟ์สำหรับพีซี อยู่ คลิกที่ปุ่มดังกล่าว 1 ครั้ง

แสดงหน้าต่าง Download Google Drive for Windows  ขึ้นมา คลิกปุ่ม Accept and Install

เข้าสู่กระบวนการติดตั้ง Google Drive

เมื่อติดตั้งเสร็จเรียบร้อยแล้วจะปรากฏหน้าต่างตามภาพด้านล่าง

ปัจจุบันมีการใช้ Smartphone กันอย่างกว้างขวาง หากคุณสมัครใช้บริการของ Google Drive เสร็จเรียร้อยแล้ว คุณสามารถติดตั้ง App เพื่อใช้งาน Google Drive ได้ทันที ติดตั้ง App >>คลิกที่นี่<< 

---

บทความที่เกี่ยวข้อง

• การสร้างโฟลเดอร์ใน Google Drive
• การย้ายไฟล์ใน Google Drive
• การใช้ Google Drive บน PC 
• การสร้างเอกสารบน Google Drive
• การใช้งาน Dropbox
• การใช้งาน Mimedia
• การใช้งาน Box
• ขั้นตอนการสมัคร Gmail

Mediafire 

บทความนี้เป็นการอธิบายการใช้งาน Mediafire เพื่อให้คุณเข้าใจ และสามารถใช้งาน Mediafire ได้เต็มความสามารถ เพราะเว็บไซต์ Mediafire มีการออกแบบหน้าเว็บเพจที่ทำให้เราสามารถบริการจัดการ File และ Link ที่ค่อนข้างละเอียด สำหรับคุณที่ใช้ คอมพิวเตอร์และ อินเตอร์เน็ต จนคุ้นเคยอาจจะมองว่าง่าย แต่สำหรับผู้ที่ไม่เคยใช้งาน อาจแลดูว่ายาก และไม่อยากใช้งาน ก็จะทำให้เราเสียโอกาสอย่างน่าเสียดาย

1.  เข้าไปที่เว็บไซต์ http://www.mediafire.com แล้วคลิ๊กที่ปุ่ม Login

          Your Email Address: ใส่ E-mail ที่เราใช้ในการสมัคร mediafire

          Password : ใส่รหัสผ่านที่เราได้ตั้งไว้

          Remember me on this computer หากเราคลิ๊กเลือกหมายถึงให้จำ E-mail และ รหัสผ่านไว้ที่เครื่องนี้ เมื่อเรามาใช้ในครั้งต่อไปจะได้ไม่ต้องกรอกข้อมูลอีก (หากไม่ใช่เครื่องส่วนตัวไม่ควรเลือกหัวข้อนี้ เพราะคนอื่นอาจเข้ามาใช้งาน หรือดูข้อมูลใน mediafire ของเราได้) จากนั้นคลิ๊กที่ปุ่ม Login to MediaFire เพื่อเข้าสู่ Account ของเรา

2.  เมื่อเราเข้ามาใน account ของเราเรียบร้อยแล้ว ให้สังเกตที่มุมบนขวามือของหน้าเว็บ Mediafire จะปรากฎ E-mail ที่เราใช้สมัคร แสดงว่าเรา Login หรือเข้าสู่ระบบได้ถูกต้อง ตามภาพด้านล่าง

3.  สังเกตว่าตอนนี้เราอยู่ที่หน้าของ Upload Files ซึ่งจะเห็นว่าสีพื้นของปุ่ม Upload Files เป็นสีขาว ตอนนี้เราก็พร้อมที่จะ upload file ได้แล้วครับ

4.  เริ่มทำการ Upload File โดยการคลิ๊กที่ปุ่ม Upload Files To MediaFire

5.  จะปรากฎหน้าต่าง Select file เพื่อให้เราค้นหาไฟล์ที่ต้องการ upload จากนั้นคลิ๊กเลือกไฟล์ที่ต้องการ upload แล้วคลิ๊กที่ปุ่ม Open

6.  จะปรากฎหน้าต่างรายงานจำนวน File ที่เราได้ Upload ขึ้นไปบน Mediafire

ส่วนทางด้านขวามือของหน้าต่างเดียวกันนี้จะมีปุ่มให้เราสามารถบริหารจัดการ File ได้ตามภาพด้านล่าง

Add more files : ใช้เมื่อต้องการ Upload File อื่น ๆ เพิ่มเติมนอกเหนือจากที่เราได้เลือกไปก่อนหน้านี้

Remove all files : ใช้สำหรับลบ File ที่เรา Upload

Cancel upload : ใช้เมื่อต้องการยกเลิกการ Upload

Start Upload : ใช้เมื่อเราเลือก File ที่จะ Upload เรียบร้อยแล้ว ก็จะเข้าสู่กระบวนการ Upload ตามขั้นตอน

สำหรับในบทความนี้ให้คลิ๊กที่ Start Upload ได้เลยเพราะจะเป็นการทดลอง Upload File เดียว

7.  เราสามารถเลือกที่จะ upload file ไปยัง Folder ที่มีอยู่ หรือจะสร้างขึ้นเองก็ได้ ในที่นี้คลิ๊กเลือก My Files (main folder) ซึ่งเป็น Folder ที่ Mediafire สร้างให้มา

จะมีรายงานการ Upload เป็นเปอร์เซ็นให้เราสังเกต

เมื่อครบ 100 เปอร์เซ็น จะเข้าสู่กระบวนการ verify ให้รอสักครู่หนึ่ง

เมื่อ verify เสร็จจะมีรายงานเกีี่ยวกับไฟล์ที่ upload เสร็จเรียบร้อย

จากนั้นคลิ๊กที่ปุ่ม View Uploaded Files เพื่อดูรายงานการ Upload ของเรา

ระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

ระบบจัดการเอกสาร (อังกฤษ: Document management system) คือ ระบบคอมพิวเตอร์ หรือ กลุ่มของโปรแกรมภาษาทางคอมพิวเตอร์(Document Management Software) ที่ใช้ในการติดตามและเก็บบันทึกเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ หรือ รูปภาพประกอบเอกสาร โดยใช้แนวคิดของ ระบบการจัดการเนื้อหา (Content management system ,CMS) ซึ่งมักจะถูกมองว่าเป็นองค์ประกอบของระบบการจัดงานภายในองค์กร (Enterprise content management system,ECM) ซึ่งมีความสัมพันธ์กับการจัดการทรัพย์สินดิจิตอล (Digital asset management system,DAM) นอกจากนี้ยังมีหัวข้อที่เกี่ยวข้องและมีความสัมพันธ์อีก เช่น ระบบจัดการเก็บเอกสารด้วยคอมพิวเตอร์ (Document imaging system) การจัดการลำดับงาน (Workflow system) และระบบการเก็บบันทึก (Records management system)